HWP-OWL Vereinfachnungen Jahr 2012
2012 Dezember
Rechte im Mitarbeiterstamm:
Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Rechte für die Register "Angaben", "Bankverbindung", "Produktive Stunden" und "Personalkosten" in der Rechteverwaltung einzeln zu sperren oder freizuschalten.
Jedes Register kann für jeden Anwender einzeln mit vollen Zugriffsrechten, nur Lese-Rechten oder ohne Rechte eingerichtet werden.
So können Sie sicherstellen, dass jeder Anwender immer auch nur die Informationen sieht, die für seine tägliche Arbeit notwendig sind.
Banken und Kassen in der OP-Verwaltung:
Wenn Sie in der OP-Verwaltung die Banken- oder Kassenbuchungen erfassen, so erfolgt das in der Regel nach Bank bzw. Kasse sortiert.
Zur Beschleunigung der Eingabe behält der Buchungsassistent jetzt die zuletzt bebuchte Bank oder Kasse bei und schlägt sie automatisch für die nächste Buchung vor. Das Umstellen beim Bebuchen der 2. Bank oder 2. Kasse entfällt somit.
2012 Oktober
Start des Regiezentrums:
Mit dem HWP 2012 Service Pack 5 können Sie selbst einstellen, wie das Regiezentrum beim Programmstart angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen das bisherige Verhalten mit der Anzeige des Cockpits und der Anzeige der zuletzt geöffneten Registerseite.
Zusätzlich gibt es die neue Option "Gruppe wechseln bei Aufruf Favorit". Ist dieses Häkchen nicht gesetzt, so bleibt das bisherige Programmverhalten erhalten. Andernfalls wird bei Auswahl eines Favoriten im Cockpit komplett auf die Firmenansicht (linke Seite) gewechselt. In beiden Fällen werden auf der rechten Seite die Favoritendaten (z.B. Projekte, Kunden, etc.) angezeigt.
Aufruf der Stammdaten und Stücklisten mit Tastaturbefehl:
Funktion -> Programmbereich -> Tastenkürzel
Sprung in Stammdatensatz -> Kostenartenposition im Dokument Stücklistenposition in einer Leistung -> F6
Sprung in Stückliste -> Leistungsposition -> F7
Benutzerdefiniertes Dokument Holzliste:
In den Holzgewerken, wie Zimmerer, werden in der Regel sogenannte Holzlisten zur Bestellung im Sägewerk benötigt. Diese Dokumente ähneln einem Aufmaßblatt und sind in der Regel nicht von den Leistungspositionen im Auftrag automatisch ableitbar.
Damit Anwender in Zukunft Holzlisten einfacher erstellen können, gibt es ab Service Pack 5 eine Vorlage für einen benutzerdefinierten Dokumenttyp. Mit der Beschreibung aus der Wissensdatenbank (ID 19983) können Sie diese Vorlage einfach in Ihr Handwerksprogramm integrieren.
OCI-Schnittstelle
Auf die Webshops folgender Lieferanten kann nun per OCI-Schnittstelle zugegriffen werden:
Adalbert Zajadacz
Obeta electro
Elektro Braun GmbH
Bürgerle Schnittstelle
Lieferantenkürzel: In der Bürgerle Schnittstelle kann jetzt das z.B. aus dem Datanorm-Filter bekannte Lieferantenkürzel verwendet werden.
2012 August
Ersetzen von Artikeln in Stücklisten
Mit dem Service Pack 4 für die Version 2012 Ihres Handwerksprogramms können Sie Artikel in Stücklisten einfacher durch neue Artikel austauschen. Markieren Sie den zu ersetzenden Artikel in der Stückliste und wählen Sie per rechte Maustaste den Menüpunkt "Ersetzen". Anschließend wählen Sie den gewünschten neuen Artikel aus. Die Mengenangaben zum Artikel bleiben beim Austausch erhalten.
Platzhalter für Kundenmerkmale
Lassen Sie sich Informationen aus den Kundenmerkmalen direkt im Dokument anzeigen, z.B. im Vortext. Ergänzen Sie einfach den Text, z.B. durch den Platzhalter "@Merkmal01", und schon wird Ihnen das erste Kundenmerkmal mit Beschriftung im Dokument ausgewiesen.
mO mobiler Kundenservice
Die Funktionalität des Zusatzmoduls mO mobiler Kundeservice wurde erweitert und optimiert. Zur Kennzeichnung über die Schnelländerung der mobilen Artikel können Sie jetzt auch den Verbrauch bzw. die Verwendung oder den Lagerort heranziehen, z.B. das Fahrzeuglager.
Die Übertragung der Stammdaten wurde deutlich beschleunigt. Zudem können voraussichtlich ab September - auch die freien Kostenarten auf den mobilen Geräten genutzt werden.
Bei der Übertragung von Adressdaten, z.B. Mitarbeiter- oder Kundendaten, stehen weitere Optionen zur Verfügung.
Der Dokumentenassistent zum Einlesen der mobilen Aufträge wurde mit neuen Filter-, Gruppier- und Sortiermöglichkeiten ausgestattet, so dass dieses Werkzeug jetzt deutlich einfacher zu bedienen ist.
2012 Juni
Positionsexplorer
In Ihren Dokumenten sehen Sie nun auf der rechten Seite eine vollständige Liste aller Positionen. Sie ist übersichtlich nach Titeln strukturiert und lässt ein zügiges Navigieren auch in sehr großen Angeboten zu.
Zusätzlich haben Sie im Positionsexplorer immer die Netto- und die Bruttosumme des Dokuments im Blick.
Verbesserte IDS Schnittstelle
Die Funktionalität der IDS-Schnittstelle des HWP wurde deutlich erweitert:Unterstützung von mehreren Portal-Accounts (persönliche Accounts) Warenkorb in eine Stückliste übernehmen Kalkulationsalternativen (z.B. Listenpreis als Verkaufspreis) Sprung in das Großhandelsportal direkt zu den Artikelinformationen Preisaktualisierung eines Dokuments Übernahme der Dokumentpositionen in den Warenkorb für die Bestellung Rohstoffe, sofern die Informationen vom Portal geliefert werden.Mit der Funktion "Preisaktualisierung" können Sie jederzeit die Preise in einem Angebot auf den neuesten Stand bringen. Wenn Ihr Angebot zu einem Auftrag geworden ist, können Sie aus dem Auftrag oder mit dem Zusatzmodul Bestellwesen auch aus dem Bestellvorschlag die Positionen in den Warenkorb des Webshops übertragen und sie anschließend sofort bestellen.
Kalkulationsansatz für manuelle Stücklisteneinträge
Werden manuelle Stücklistenpositionen erfasst, so wird der in den Voreinstellungen hinterlegte Kalkulationsansatz für die jeweilige Kostenart vorgeschlagen.
Anschrift ändern auf Nicht-Kunden-Adressen
Die Anschrift eines Dokuments, z.B. eines Angebots, kann nun in den Dokumentdaten nicht nur auf andere Kundenadressen, sondern auch auf andere Adressen geändert werden. Dies können Lieferanten, Mitarbeiter und sonstige Adressen sein.
Sage Online-Backup
Das Sage Online-Backup ist die unkomplizierte, automatische und integrierte Onlinelösung für Ihre HWP Datensicherungen. Die optimale Sicherheitslösung für kleine Unternehmen und Selbstständige, die umfassende Datensicherheit für ihr Geschäft wollen.
Sage Online-Backup lässt sich einfach aus dem Regiezentrum aufrufen.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Sage Security Center
Das Sage Security Center, die wartungsfreie und unkomplizierte AntiVirus und Firewall-Lösung. Die optimale Sicherheitslösung für kleine Unternehmen und Selbstständige, die umfassenden Schutz für Ihr Geschäft ohne administrativen Aufwand wollen. Testen Sie mit dem kostenlosen Online-Scan, ob Ihre Daten ausreichend geschützt sind.
Sage Security Center lässt sich einfach aus dem Regiezentrum aufrufen.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Sage Homepage
Für Unternehmen ist es heutzutage immer wichtiger im Internet einfach gefunden zu werden und professionell aufzutreten. Mit Sage Homepage powered by Jimdo erstellen Sie sich ganz ohne Vorkenntnisse mit nur wenigen Klicks Ihre eigene Webseite. Der Erfolg spricht für sich: Mehr als 4 Millionen Anwender nutzen bereits die Lösungen unseres Kooperationspartners Jimdo.
Sage Homepage lässt sich einfach aus dem Regiezentrum aufrufen.
2012 April
Anzeige offener Arbeitsaufträge und Lieferscheine
Nach Installation von Service Pack 2 bekommen Sie im Regiezentrum die offenen Arbeitsaufträge und offenen Lieferscheine angezeigt und können sie von dort aus direkt mit einem Doppelklick öffnen und in Rechnung stellen.
Sie finden die Arbeitsaufträge und Lieferscheine wie gewohnt im Ordner "Dokumente\Suchbaum\Kundendienstdokument". Dort wird jedoch eine neue Spalte "abgerechnet mit" angeboten, die anzeigt, ob und falls ja, mit welcher Rechnung der Arbeitsauftrag bzw. der Lieferschein abgerechnet wurde.
Ordnerstruktur für Anlagen von neuen Kunden oder Projekten
Nach Installation von Service Pack 2 haben Sie die Möglichkeit eine Ordnerstruktur oder Dateien für die Anlagen von neuen Kunden, Projekten, etc. vorzugeben. Sie können somit z.B. jedem neuen Projekt automatisiert eine Checkliste oder ein anderes Word- oder Excel-Dokument als Anlage beifügen.
In den Voreinstellungen werden die Pfade (Basisverzeichnis) für die Vorlagen hinterlegt. Sie werden als Unterverzeichnisse des globalen Datenpfads angelegt.
Im neuen Register "Anlagen" können Sie die Verzeichnisse für neue Anlagen selbst bestimmen. Bei Anlage eines neuen Datensatzes wird die komplette Struktur inkl. enthaltener Dateien als Anlage zum Datensatz übernommen.
Beim Klicken auf das Disketten-Symbol, öffnet sich der Windows Explorer für das jeweilige Verzeichnis.
Hier können Sie beliebige Verzeichnisse und Dateien als Vorlage hinterlegen.
Beim Anlegen eines neuen Stammdatensatzes (z.B. Kunden) wird geprüft, ob zu diesem Stammdatenbereich ein Vorlageverzeichnis hinterlegt ist. Anschließend werden alle Unterverzeichnisse und Dateien der Vorlage in das Anlagenverzeichnis des Datensatzes kopiert.
Möchten Sie eine Änderung in den Vorlagen auf einen bestehenden Datensatz anwenden, so können Sie im Mausmenü unterhalb des bestehenden Eintrags "Explorer" auf den neuen Eintrag "aus Vorlage aktualisieren" klicken.
Beim Klicken auf diesen Menüpunkt werden alle Verzeichnisse und Dateien aus dem jeweiligen Vorlagenverzeichnis in das Kundenverzeichnis kopiert. Bestehende Dateien und Verzeichnisse werden jedoch nicht überschrieben.
Weitere Vereinfachungen
Regiezentrum:
In den Projektübersichten steht das Element "Positionsmengen" zum Vergleich der Positionsmengen zwischen Auftrag, Lieferschein und Rechnung zur Verfügung. Im Regiezentrum steht das Element "Kunden nach Umsatz" zur Verfügung. Die mögliche Einrichtung des Cockpits und auch des Firmenbereichs innerhalb des Regiezentrums ist ab sofort benutzerabhängig über die Benutzerverwaltung einstellbar. Weiterhin können in den Einstellungen des Regiezentrums bereits vorgenommene Einstellungen des Cockpits und Firmenbereichs auf andere Benutzer übertragen werden.
Zusatzmodul mO mobiler Kundenservice:
Die "Fahrzeugübersicht" ist im Regiezentrum darstellbar. Die E-Mail Adresse des Monteurs kann mit übertragen werden. Ein Auftrag kann ohne Monteurzuordnung versendet werden.
2012 Februar
Platzhalter für Handynummer des Ansprechpartners
Für die Mobilnummer eines Ansprechpartners aus dem Kunden- oder Lieferantenstamm stehen ab sofort Platzhalter zur Verfügung (@KAnspHandy1 bis 5 und @LAnspHandy1 bis 5). Je Kunden bzw. Lieferanten werden für die jeweils ersten fünf Ansprechpartner Platzhalter angelegt.
Der Platzhalter kann in zahlreichen Dokumenten (z.B. im Angebot) verwendet werden.
Die Handynummer wird ebenfalls in den Dokumentdaten angezeigt.
Platzhalter für Funktion des Ansprechpartners
Im Kundenstamm kann zu einem Ansprechpartner eines Kunden eine Funktion angegeben werden. Für diese Angabe stehen ab sofort Platzhalter (@LAnspFunktion1 bis 5 und @KAnspFunktion1 bis 5) zur Verfügung. Je Kunden bzw. Lieferanten werden für die jeweils ersten fünf Ansprechpartner Platzhalter angelegt.
Der Platzhalter kann in zahlreichen Dokumenten (z.B. im Angebot) verwendet werden.
Die Handynummer wird ebenfalls in den Dokumentdaten angezeigt und kann im Register "Anschrift" gewechselt werden.
Verbesserung der Nachkalkulation
Kennzeichnung bearbeiteter Belege
Im Zusatzmodul Nachkalkulation können nun fertig bearbeitete Belege zur besseren Übersicht kenntlich gemacht werden. Hierbei handelt es sich um ein manuell zu setzendes Kennzeichen, welches den Beleg selbst nicht sperrt.
Die bereits bei Kreditorenrechnungen mögliche Sperre behält ihre Funktion.
Erstellung Arbeitszeitnachweis
Weiterhin lassen sich ab sofort Arbeitszeitnachweise gemäß Entsendegesetz erstellen.
Betriebe bestimmter Gewerke haben eine Nachweispflicht über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter. Die erforderlichen Arbeitszeitnachweise lassen sich ab sofort mit der HWP Nachkalkulation erstellen.
Grundlage der Nachweispflicht des Arbeitgebers ist das Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen. Die Einzelheiten finden Sie hier.
Aktuell betroffene Gewerke:
- Bauhauptgewerbe
- Dachdeckerhandwerk - Dach-, Wand- und Abdichtungstechnik
- Gebäudereiniger
- Pflegebranche
- Bergbauspezialarbeiten auf Steinkohlebergwerken
- Wäschereidienstleistungen im Objektkundengeschäft
- Abfallwirtschaft einschließlich Straßenreinigung und Winterdienst
- Briefdienstleistungen Sicherheitsdienstleistungen
- Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach dem Zweiten und Dritten Buch SozialgesetzbuchWeitere werden voraussichtlich folgen.
Mit Hilfe der erfassten Arbeitszeiten in der Nachkalkulation behalten Sie jederzeit den Überblick über die offenen Projekte. Sie können die aktuell geleisteten Arbeitszeiten pro Projekt auswerten oder auch im Soll-Ist-Vergleich mit den ursprünglich geplanten Zeiten vergleichen. Mit Hilfe der geleisteten Arbeitsstunden kann der Projektfortschritt gemessen werden. Abhängig vom Projektfortschritt können auch Rechnungen anhand der tatsächlich angefallenen Kosten erstellt werden. Dies kann die Vorleistung in größeren Projekten erheblich minimieren.
