HWP-OWL Vereinfachnungen Jahr 2010
2010 Dezember
IBAN und BIC Nummer zu Hausbanken
Im Grundmodul kann ab sofort im Bereich Bankverbindung zu Hausbanken die jeweilige IBAN und BIC Nummer erfasst werden. Diese beiden Werte stehen auch als Platzhalter zur Verfügung, lassen sich also in Formularen zur Bankverbindung mit anzeigen.
Kundenpreise kopieren
Im Kundenstamm gibt es die Möglichkeit kundenspezifische Preise für ihre Kostenarten zu hinterlegen. Diese Preise lassen sich ab sofort auf einen anderen Kunden kopieren.
Dazu können Sie einzelne oder mehrere aufeinander folgende Preise mittels Shift- bzw. Strg- und linker Maustaste markieren und kopieren.
E-Mail, Telefon- und Faxnummer für Benutzer mit ausweisen
Den Benutzernamen sind im Mitarbeiterstamm dazugehörige Mitarbeiter zugeordnet. In Formularen können über Platzhalter die Kontaktdaten eines Mitarbeiters (E-Mail, Telefon, Fax) mit ausgegeben werden. Pro Dokument ändert sich aber unter Umständen der Bearbeiter. Ab sofort besteht daher die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentdaten (Register "Angaben", Feld "Bearbeiter) einen Bearbeiter zu hinterlegen. Vorbelegt wird dieses automatisch mit dem Projektbearbeiter und kann manuell von Ihnen angepasst werden. Dies gilt auch für bereits bestehende Dokumente.
2010 November
Anzeige der Monteurtermine zu Aufträgen im Projektfenster
Voraussetzung ist der Einsatz des Zusatzmoduls Ressourcenplanung.
Bisher musste ein Anwender immer in die Auftragsplanung bzw. Ressourcenplanung wechseln, um den Mitarbeiter zu sehen, der für einen bestimmten Auftrag eingeplant ist.
Mit der aktuellen Vereinfachung des Monats wird der geplante Monteur zu einem Auftrag sowohl im Projektbaum als auch in der Projektinfo angezeigt.
Im Projekt (Projektstamm und Projektinfo) befindet sich nun das neue Register "Mitarbeiter".
Alle Informationen zu den Terminen der im Projekt befindlichen Aufträge sind hier in Tabellenform dargestellt. Eine Sortierung/Gruppierung der angezeigten Daten ist hier nach Ihren Wünschen möglich.
2010 Oktober
Übermittlung von DATEV-Dateien per E-Mail
Um Daten aus der OP-Verwaltung im DATEV-Format per E-Mail zu versenden, musste bisher eine separate E-Mail geöffnet und die DATEV-Datei angehängt werden. Mit Installation des Service Pack 1 zu HWP 2011 öffnet sich zur Übergabe der DATEV-Datei ein E-Mailfenster mit vorbelegter E-Mailadresse, z.B. des Steuer- beraters, so dass diese Datei gleich versendet werden kann. Die eingetragene E-Mailadresse wird bei der Erstellung der nächsten DATEV-Datei automatisch wieder vorgeschlagen.
Dazu wurde im Dialog "DATEV-Einstellungen" das neue Register "Versand" eingerichtet. In diesem sind nun die Option "Versand der Dateien per E-Mail" und die Felder "Empfänger E-Mail" und "Kopieempfänger" enthalten. Die beiden Felder sind nur dann aktiv und man kann eine E-Mailadresse hinterlegen, wenn die Option angehakt ist. Standardmäßig ist die Option nicht angehakt und die DATEV-Datei wird nach dem Erzeugen, wie bisher, in das vom Anwender angegebene Verzeichnis gespeichert.
Ist diese Option angehakt, wird nach der erfolgten Dateierzeugung in der DATEV-Übergabe und dem Schließen des Dialogs "DATEV-Schnittstelle" ein E-Mailfenster geöffnet, in welchem die soeben erzeugten DATEV-Dateien als Anhang hinterlegt sind. Zusätzlich werden diese auch, wie bisher, im vom Anwender angegeben Verzeichnis abgelegt.
2010 August
Positionsdialoge
Bisher wurde in Positionsdialogen bei größeren Beträgen der Einzelpreis nicht komplett dargestellt.
Im Rahmen der Vereinfachung des Monats August 2010 wurde in allen Positionsdialogen (Material, Leistungen, Lohn und freie Kostenarten) das Feld "Einzelpreis" einheitlich verbreitert. Es lässt sich jetzt eine 8-stellige Zahl (inkl. 2 Nachkommastellen) darstellen, ohne dass der Anwender scrollen muss.
2010 Juli
Wartungsverträge
Mit dem aktuellen Service Pack erhalten Sie einige Vereinfachungen bei Wartungsverträgen. So wird ab jetzt im Wartungsprojekt zusätzlich der Oberbegriff des Vertrags angezeigt und in den Vertragsdaten werden weitere Informationen, wie z.B. die Namen des Hausmeister und des Monteurs und nicht nur deren Nummern angezeigt.
2010 Juni
Anzeige des Kundenoberbegriffs in Wartungsprojekten
Mit dem aktuellen Service Pack erhalten Sie die Möglichkeit, ein aus HWP heraus erstelltes Word Dokument direkt einem Kunden als Anlage zuzuordnen. Bisher wurden Word Dokumente aus HWP in ein temporäres Verzeichnis abgelegt. Dort konnten sie nur schwer wieder gefunden werden.
Mit der Vereinfachung des Monats wird die Anlage automatisch beim entsprechenden Kunden gespeichert. Langes Suchen nach Word Dokumenten entfällt somit.
2010 Mai
Anzeige des HWP Anwenders bei mehrfachem Projektzugriff
Zusätzlich erhalten Sie als Wartungskunde mit den in 1- bis 2-monatlichen Abständen erscheinenden Service Packs jeweils mindestens eine Programmvereinfachung. Im Mai erhalten Sie z.B. eine Vereinfachung für die Projektbearbeitung.
Sobald zwei Anwender gleichzeitig ein Projekt bearbeiten möchten, erhält der zweite Anwender einen Hinweis, dass er keine Änderungen am Projekt durchführen kann. Diese Hinweismeldung wurde um den Namen des Anwenders, der das Projekt zuerst geöffnet hat, erweitert:
Damit ist es für den zweiten Anwender leichter den betreffenden Kollegen zu kontaktieren und die Bearbeitung des Projekts abzusprechen.
2010 April
Erweiterung des Regiezentrums um die Schaltfläche 'Neu'
Zusätzlich erhalten Sie als Wartungskunde mit den in 1- bis 2-monatlichen Abständen erscheinenden Service Packs jeweils mindestens eine Programmvereinfachung. Im April erhalten Sie z.B. auch im Regiezentrum die Schaltfläche "Neu". Damit können Sie noch schneller Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen.
Auf den Stammdatenseiten (Kostenarten und Adressen) steht die Schaltfläche ebenfalls mit der jeweiligen Anlagefunktion zur Verfügung. Die gleiche Funktion steht auch im Menü über die rechte Maustaste bereit.
